अभिलेख और वर्तमान स्थिति
पुराने दस्तावेज उपयोगी हैं, लेकिन वर्तमान स्टाफ सूची नहीं।
रिकॉर्ड को उसकी तारीख और स्रोत के साथ पढ़ें। वर्तमान पद और संपर्क के लिए प्रबंधन की पुष्टि आवश्यक है।
रिकॉर्ड की सीमा
कर्मचारी जानकारी समय के साथ बदल सकती है।
पुनर्प्राप्त स्टाफ सूची संस्थान के इतिहास का प्रमाण हो सकती है, लेकिन इससे यह सिद्ध नहीं होता कि हर व्यक्ति आज भी उसी पद पर कार्यरत है।
सुरक्षित प्रकाशन
केवल आवश्यक सार्वजनिक जानकारी दिखाएं।
निजी पहचान संख्या, व्यक्तिगत प्रमाणपत्र, बैंक विवरण या अन्य संवेदनशील रिकॉर्ड वेबसाइट पर प्रकाशित नहीं किए जाने चाहिए। नई सूची प्रबंधन से तारीख सहित मिले और सार्वजनिक उपयोग की अनुमति हो।
वर्तमान संपर्क
प्राचार्य और प्रवेश संपर्क की पुष्टि करें।
यदि आपको किसी वर्तमान कर्मचारी से बात करनी है, तो सार्वजनिक फोन या ईमेल से संस्थान कार्यालय से सही संपर्क पूछें।